Servizio digitalizzazione documenti


Il servizio di digitalizzazione del proprio archivio puo’ essere integrato allo stoccaggio cartaceo o fornito separatamente. Il servizio viene erogato nel momento in cui i documenti arrivano presso i nostri magazzini o con nostro personale munito di apposita attrezzatura direttamente presso il cliente.
I documenti da digitalizzare vengono sottoposti ai seguenti passaggi:

1) Preparazione alla scannerizzazione (spinzatura, rimozione graffette e.c.c)
2) Scannerizzazione
3) Registrazione dati di referenza all’ immagine
4) Controllo qualità
5) Ricomposizione dei documenti e reinserimento nei contenitori d’archivio
6) Catalogazione dei contenitori

Le immagini dei documenti derivanti saranno disponibili attraverso un sistema di consultazione via web o in alternativa su un cd/dvd consultabile. Tali modalità di consultazione verranno concordate cosi’ come i criteri di ricerca per ogni singolo documento. Il sistema di consultazione via web prevede funzionalità aggiuntive alla semplice ricerca dei documenti fruibile invece nel caso del cd consultabile.
Lo staff del settore digitalizzazione è composto da personale in grado di procedere all’analisi e alla stesura di nuove procedure tese all’ alimentazione di sistemi documentali/informativi correntemente in uso presso il cliente. Questa attività consente di reperire i propri documenti direttamente dal proprio sistema informativo con il massimo livello di integrazione possibile. Le moderne attrezzature hardware e software in nostro possesso consentono di automatizzare le lavorazioni del cartaceo ottimizzando quindi i tempi di riconsegna della documentazione e contestualmente i tempi di fruibilità dei documenti digitali attraverso il metodo di visualizzazione prescelto dal cliente.